粤考院〔2010345

关于做好广东省2010年下半年全国大学英语

四、六级考试考务工作的通知

 

各考点:

2010年下半年全国大学英语四、六级考试(以下简称CET)定于1218举行。为进一步加强考务管理,严肃考试纪律,确保考试顺利进行,现将有关事项通知如下:

一、考试时间

考试种类考试时间收卷时间

英语四级9:00—11:209:55收答题卡1

11:20收试题册及答题卡2

英语六级15:00—17:2015:55收答题卡1

17:20收试题册及答题卡2

注:具体监考操作流程见附件一。

二、试卷的领取及回收

(一)领卷方式及时间:

广州地区考点全部采用专人专车方式领取、运送试卷;非广州地区的考点可根据具体情况,选择专人专车或机要渠道的方式领取、接收试卷。

选择专人专车方式领取、运送试卷的考点,务必于123前将领卷、回卷人员名单(见附件二)以传真方式上报我院,领卷、回卷人员中必须配备保卫人员,并请于1217到省教育考试院(广州市中山大道西69号)领取试卷,具体时间安排请考点于考前10天登陆广东教育考试服务网(http:// www. eesc.com.cn下载中心内查询(账号和密码均为kdcet+5位考点代码+1位校区代码);各考点派出的领卷人员须与上报名单中的人员相符,领卷负责人须携带单位介绍信(证明)、身份证、工作证,以便核验身份。考点必须准备足够数量的带锁密封箱装放试卷,并自备加盖考点公章的密封条。领卷时须以考点为单位进行,不接受分校区考点单独领卷。

选择机要渠道接收试卷的考点,请填写《广东省2010年下半年CET试卷运送方式申请函》(见附件三),并于123前传真我院(原件另行报送),我院将于考前通过机要方式将试卷寄达有关考点。

(二)回卷方式及时间:

考点回卷全部采用专人专车方式,时间为121819日。除韶关、汕头、湛江、茂名、梅州、汕尾、河源、阳江、潮州、揭阳地区考点可在121915:30前回卷外,其它地区考点必须于1218考试当天回卷。回卷地点为广州市广州科学城天丰路3号启明大厦,具体交通路线图可在广东教育考试服务网下载中心内查询。

二、安全保密工作

安全保密是考试工作的第一要务,事关考试能否正常举行和社会的稳定,任何时候不能有松懈麻痹思想。各考点要充分认识到CET面临的形势,要从落实科学发展观,构建和谐社会、维护大局稳定出发,把确保CET安全、平稳实施作为办人民满意的考试的一件大事来抓。

(一)各考点主要领导须亲抓试卷安全和考场安全工作,按照分级管理、逐级负责的原则,切实做到任务到岗、责任到人;针对各项考务工作的薄弱环节及考试中可能发生的自然灾害,制定切实有效的防范措施和重大突发事件应急处置预案,确保考试的平稳实施。

(二)CET试卷在启用前属国家机密级材料,任何单位或个人不得泄露。对试卷的接收、运送和存放必须严格遵照教育部、中宣部、公安部、国家保密局共同印发的《国家教育考试考务安全保密工作规定》(教考试〔20042号,见《考务手册》相关附件)执行。本次考试试卷只能存放在经省或市国家保密局、教育考试机构联合验收合格并获颁发《广东省高等院校国家统一考试试卷保密室合格证》的保密室。各考点要加强试卷保密室的值班和巡视检查工作,严格履行试卷、答卷的交接手续,确保各项保密制度和措施落到实处。

从试卷到达考点至送回我院期间,各考点必须严格按照相关安全保密规定,做好试卷安全保密工作。保密室值班须确保任何时候不少于两人同时在场且监控设备使用情况正常。我院将在考试期间对所有考点的保密室值班情况进行检查。

(三)考试期间实行安全保密工作零报告制度。有关报告时间、内容、形式等方面的要求详见附件四。出现失、泄密;大规模违纪、舞弊或重大突发性事件等,必须第一时间报告我院。

四、考风考纪建设工作

(一)认真做好考生的诚信教育、考风考纪教育和考试工作人员的纪律教育。各考点要认真教育考生诚信应考,不参与发布、接收、传播校园不良广告和互联网有害信息;按照《考务手册》要求,在严格执行回避制度的前提下,聘请、配备足够数量符合条件的考试工作人员。考前3天内,考点必须组织所有考试工作人员进行考风考纪纪律教育和考务工作培训,坚持实行考核聘任制,未经培训或培训不合格人员不得上岗。

(二)加强对校园网、校园小广告的监管和查处,防止有害信息的传播。各考点须指派专人担任校园网络监察员及校园广告巡查员,负责考前校园网站特别是BBS的监控和管理(内容见附件五)及对校园广告进行巡查。一旦发现有散布涉及CET的有害信息,必须在第一时间删除并一查到底,将查处结果报我院。考试期间要加强巡视检查力度,加强对替考、高科技及通信工具作弊等行为的防范和查处。

五、考务工作

(一)继续做好考试期间卫生防疫工作。各考点要结合本考点实际情况,制定可行的卫生防疫措施和应急预案,加强对考生的健康宣传教育,加强考场内外环境卫生工作,将考试期间的卫生防疫工作落到实处,确保本次考试顺利进行。

(二)加强对考试实施工作的监督和检查。本次考试继续实行监察员异地调派制度。各考点请按照《2010年下半年CET监察员调派表》(见附件六)选派符合条件的人员担任省派监察员,由我院统一委派到指定的考点对考试实施检查、监督。所有监察员必须参加培训。监察员的巡视费由我院支付,标准为100/半天;巡视期间监察员的差旅费由派出考点负责。

(三)开考前,各考点务必做好听力设施设备的检测工作,并准备备用设备。开考期间,考务办公室必须有专人值班,确保专线电话通畅,请各考点于123前将考点考务安排表(见附件七)报送我院。我院自1215起开通广东省教育考试院考试网上通讯指挥系统,各考点必须指定专人每天登陆该系统查看相关信息,考试期间必须确保实时在线,统一接受我院指令并及时反馈考试实施情况。网上指挥系统网址为http//www.ecogd.edu.cn/exoa/,各考点登陆用户名和密码均为:46+5位考点代码+1位校区代码。

(四)在以往报名工作中,个别考点出现报名数据错误、重新编排考场等失误,影响了考务工作的正常进行。为确保本次考试顺利进行,我院将于111526日在广东教育考试服务网服务之窗内提供本次CET考试考生报名数据核对,各考点必须认真检查确认,一经确认之后,将不再予以更改。请留意网站相关公告。

(五)考试结束后,各考点必须在三天内以光盘形式上交缺考违纪数据至我院,并确保数据准确无误,若因数据录入错误导致考生成绩取消,后果由考点承担。

六、注意事项

(一)自本次考试起,英语四级和英语六级考试试卷将取消试卷类型,即取消AB;备用试卷包装规格由原来10/袋调整为5/袋,内配有与试卷数量相等的答题卡1和答题卡2各一袋、红色密封签三张,用于密封试卷袋和两个答题卡袋。我院将按各考点申请备用试卷数量的两倍下发本次考试的备用试卷。

(二)CET4CET6听力时间为35分钟。考试听力磁带AB面都有内容。A面内容播放完后有提示语,提示监考教师将磁带手动转换到B面,请不要使用录音机的自动翻面功能。提示语为:“A面内容已结束,请监考教师听到的一声后,手动将磁带转换到B面继续播放

(三)考点要严格按照考务要求进行答题卡的封装,切勿漏装答题卡或将答题卡1和答题卡2混装。

(四)监考员按要求填涂缺考考生的答题卡(用2B铅笔填涂准考证的最后两位,并用黑色签字笔填写考生姓名),不要在缺考考生答题卡上加盖缺考章。

七、考务工作会议

为落实考前培训制度,促进各项考务工作要求落实到位,我院将于考前召开考务和监察员培训会议,具体如下:

(一)考务培训会。会议时间:12614:30;报到时间为13:30;与会人员为各考点(不含分校区)考务负责人(1名)。

(二)监察员培训会。会议时间:121414:30;报到时间为13:30;与会人员为各考点选派担任省派监察员的人员。

上述两会议地点均为广东省教育考试院大楼16楼。会议期间与会人员食宿自理,差旅费由派出单位负责。请于1126前登陆广东教育考试服务网报送参加上述会议的人员名单,具体方法:登陆网站后输入用户名及密码(用户名及密码均为:kdcet+5位考点代码+1位校区代码),然后点击管理首页进入消息公告栏目。会务联系人:林晓帆,联系电话:020-38627970

八、联系方式

考务联系人:夏松柏、聂筱哲、林晓伦;

联系电话:020-386279593862796538627971

考务软件负责人:陈楚鹏、张东海;

联系电话:020-3862795338627960

考试值班电话:

12152024小时值班电话: 136605535351591866230015917440288

1218考试值班电话:020-386279593862796538627971

  真:020-38627951

  址:广州市中山大道西69号广东省教育考试院(华南师范大学正门东侧约200)。

 

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